דרושה רכזת תפעול אירועים – משרה במרכז מורשת בגין

שעות העבודה: 75% משרה | בשעות צהוריים /ערב
מיקום: ירושלים

מרכז מורשת בגין מחפש רכז/ת תפעול אירועים עם תשומת לב לפרטים, גישה שירותית, ויכולת לנהל מספר משימות במקביל – לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום האירועים!

תיאור התפקיד:

• אחריות על תפעול שוטף של אירועי ערב במרכז, כולל:
  
  • אירועים פנימיים בהפקת המרכז (אירועי תוכן, הרצאות, טקסים ועוד – בתיאום עם מנהלת האירועים).
  • אירועים חיצוניים של לקוחות השוכרים את האולמות.
• תיאום ותפעול האירוע משלב ההכנה ועד לסיום:
  
  • ווידוא סידור האולמות בהתאם לדרישות, בשיתוף עם צוות אחזקת המרכז.
  • קשר שוטף עם לקוחות.
  • קשר שוטף עם מפיקי האירוע ווידוא מוכנות המקום.
  • הזמנת כיבוד ודאגה להצבה אסתטית ומכובדת.
  • קשר עם ספקים ומתן מענה לצרכים בזמן אמת.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקידי ניהול אירועים / תפעול – חובה.
• יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים הקטנים.
• יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• ידע והבנה טכנולוגים.
• זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב. וגמישות בשעות עבודה לפי אופי אירוע, כולל מועדים מיוחדים.
• אחריות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות בשטח.
• יתרון לדוברת אנגלית ברמה טובה.

מה אנו מציעים:

• סביבת עבודה ערכית ותרבותית בלב ירושלים.
• תפקיד מעניין עם גיוון, דינמיות ומשמעות.
• עבודה עם צוות חם ומשפחתי.

להגשת מועמדות: ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת racheli@begincenter.org.il